24/7 Emergency Service
ENG

ERP xây dựng - bất động sản

TỔNG QUAN

Ngành xây dựng là một trong những ngành có lịch sử lâu đời cũng như có quy mô lớn nhất toàn cầu, phục vụ nhu cầu cơ bản như lưu trú, sản xuất, thương mại, du lịch, quân sự ...

Ngành xây dựng, xây lắp có vai trò vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế-xã hội Việt Nam, hiện tại ước lượng có khoảng 150 ngàn công ty, với tổng số khoảng 4,2 triệu lao động, chiếm tỷ lệ gần 9% tổng số lao động cả nước. Năm 2020 tổng sản lượng ngành xây dựng Việt Nam đạt gần 359 ngàn tỷ đồng, chiếm tỷ lệ gần 6% trong GDP của Việt Nam, tốc độ tăng trưởng khoảng 9%/năm.

Tuy nhiên ngành xây dựng Việt Nam có tốc độ tiếp nhận công nghệ mới thấp, dẫn tới mặt bằng kỹ thuật trong xây dựng khá tương đồng. Điều này khiến áp lực cạnh tranh rất gay gắt, biên lợi nhuận trước thuế trung bình của các doanh nghiệp ở dưới mức 5%. 

Xây dựng

QUY TRÌNH QUẢN LÝ

Công ty CP Giải Pháp Phần Mềm GMC đã tư vấn, triển khai Giải pháp quản lý tổng thể ExpertERP thành công cho nhiều doanh nghiệp ngành xây dựng, xây lắp, bất động sản Việt Nam.

Xây dựng

NHỮNG THUẬN LỢI VÀ THÁCH THỨC CHUNG

Đại dịch Covid-19 ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh tế - xã hội toàn thế giới, trong đó có Việt Nam. Chính sách giản cách xã hội của các quốc gia đã gây ra tình trạng đứt gãy chuỗi cung ứng trên toàn cầu, đẩy giá vật liệu xây dựng tăng cao, nhất là sắt thép, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của ngành xây dựng-bất động sản Việt Nam.

Xây dựng

Mặt khác tình hình dịch bệnh cũng ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công dự án do thiếu hụt lao động và tình trạng hạn chế, tạm ngưng phương tiện vận chuyển đến & đi từ các vùng có dịch. Ngoài ra việc phê duyệt các dự án mới bị ngưng hoặc chậm từ các năm trước cũng ảnh hưởng đến ngành, chưa kể các thủ tục hành chính về đấu thầu, cấp sổ, thiếu vốn đầu tư cũng gây khó khăn cho ngành xây dựng, bất động sản hiện nay.

Tuy nhiên là một trong ba nước Châu Á – Thái Bình Dương có nền kinh tế tăng trưởng dương năm 2020. Nguồn vốn FDI đăng ký đầu tư tại Việt Nam đạt 29 tỷ USD, trong đó có 3,8 tỷ USD đầu tư vào bất động sản, chiếm 14,8%.

Tăng trưởng kinh tế Việt Nam trong giai đoạn dịch bệnh vừa qua khẳng định đây là một địa điểm đầu tư thuận lợi, an toàn và giàu tiềm năng sinh lời trong tương lai. Các phân khúc bất động sản mà nhà đầu tư nước ngoài rót vốn cũng đa dạng hơn như bất động sản đô thị, du lịch nghỉ dưỡng, công nghiệp,…

Xây dựng

CÁC YÊU CẦU QUẢN LÝ ĐẶC THÙ

Hoạt động cốt lõi của các doanh nghiệp xây dựng và các chủ đầu tư bất động sản chính là Quản lý dự án xây dựng từ khâu Đấu thầu dự án; Lập kế hoạch dự án; Quản lý thực thi dự án cho đến lúc Nghiệm thu – Quyết toán – Thanh lý & Kết thúc dự án.

  • Đối với Phòng kinh doanh:

- Quản lý thông tin khách hàng và yêu cầu đấu thầu dự án

- Phân tích yêu cầu thầu và xây dựng cơ cấu báo giá

- Quản lý hợp đồng của dự án

  • Đối với Ban quản lý dự án:

- Quản lý Ban dự án & điều lệ, phạm vi dự án

- Xây dựng tiến độ tổng cho toàn dự án, bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án.

- Quản lý toàn bộ nguồn lực dự án (con người, vật tư, máy móc thiết bị, ..)

- Xây dựng và quản lý kế hoạch thi công

- Kiểm soát toàn diện dự án (tiến độ, chất lượng, vật tư cung ứng, chi phí thực tế, …). So sánh với Kế hoạch được duyệt để có điều chỉnh phù hợp.

- Xây dựng & quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu dự án.

- Nghiệm thu và Quyết toán công trình

  • Đối với Quản lý mua hàng:

- Xây dựng Kế hoạch mua hàng và cung ứng theo Kế hoạch thi công dự án

- Quản lý các Nhà cung cấp; Lịch sử giao dịch; Giá cả; Chất lượng; Đánh giá nhà cung cấp; …

- Quản lý giao nhận và nghiệm thu vật tư, hàng hoá.

  • Đối với Phòng nhân sự:

- Quản lý toàn bộ hồ sơ, thông tin nhân viên

- Quản lý chấm công, tính lương, các loại bảo hiểm

- Quản lý & điều động nhân lực tham gia dự án

  • Đối với Phòng tài chính – kế toán:

- Quản lý nguồn vốn, ngân sách và chi phí thực tế phát sinh

- Tham mưu cho BGĐ, BQL các vấn đề liên quan đến chi phí, dòng tiền của dự án.

- Quản lý nghiệp vụ phát sinh, tính toán và phân bổ chi phí.

- Tính toán lãi lỗ theo công trình, dự án, hợp đồng.

EXPERT ERP - CÁC TÍNH NĂNG NỔI TRỘI

MÔ HÌNH THÀNH CÔNG

Với kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu về nghiên cứu, phân tích, phát triển Giải pháp Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp (ERP) tại Châu Âu. Chúng tôi xây dựng Giải pháp ExpertERP theo công nghệ tiên tiến, chuẩn mực quốc tế với quy trình vừa đáp ứng theo hướng đa ngành, vừa có thể giải quyết các bài toán đặc thù và yêu cầu quản lý chuyên sâu theo ngành nghề.

Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, đã triển khai thành công cho các doanh nghiệp xây dựng, xây lắp, bất động sản lớn tại Việt Nam. Giải pháp Quản lý tổng thể ExpertERP áp dụng cho toàn bộ hoạt động kinh doanh – sản xuất của doanh nghiệp, nhờ áp dụng trên một nền tảng duy nhất về hệ thống, phần mềm và cơ sở dữ liệu nên luồng dữ liệu thông tin đảm bảo tính xuyên suốt, liền mạch, tức thời, chính xác. Cho phép truy cập dữ liệu và thống kê, báo cáo tức thời, “Mọi lúc – Mọi nơi – Trên mọi thiết bị”, hỗ trợ Ban Lãnh Đạo ra quyết định kịp thời, đúng đắn.

Ngành xây dựng, bất động sản Việt Nam có mức độ áp dụng công nghệ không cao, trình độ kỹ thuật thi công và năng suất lao động trung bình khá tương đồng (không bao gồm SME) dẫn đến sự cạnh tranh về giá rất khốc liệt, biên độ lợi nhuận thấp, nếu quản lý dự án không tốt thì thậm chí lỗ vốn!. Đứng trước bài toán nan giải này, chỉ có một con đường duy nhất để doanh nghiệp trong ngành có thể tồn tại và phát triển, đó là: “CHUYỂN ĐỔI SỐ”. Muốn năng cao nâng lực quản lý, tăng năng suất lao động, gia tăng biên độ lợi nhuận thì phải số hoá hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, đó chính là áp dụng Giải pháp quản lý toàn diện dự án. Giải pháp ExpertERP của GMC sẽ giúp Quý doanh nghiệp đạt được các mục tiêu then chốt này. 

Xây dựng

 

MÔ HÌNH THÀNH CÔNG

Xây dựng

PHẠM VI TRIỂN KHAI

Xây dựng

HIỆU QUẢ MANG LẠI

- Theo dõi tức thời tiến độ dự án, tiến độ vật tư và nghiệm thu tại công trường.

- Kiểm soát chặt chẽ khối lượng thi công so với khối lượng hợp đồng

- Kiểm soát chặt chẽ công tác Mua hàng – Nghiệm thu – QS – Thanh toán.

- Kiểm soát thất thoát chi phí dự án.

- Quản lý, số hoá toàn bộ hồ sơ dự án

- Dashboard theo dõi được:

  • Sức khoẻ dự án:

SPI (Schedule Performance Index)

CPI (Cost Performance Index)

  • Tiến độ dự án (hạng mục nào trễ, ảnh hưởng tới các hạng mục nào khác, …)

- Theo dõi tình hình nhân sự dự án theo thời gian thực.

- Quản lý chặt chẽ ngân sách và dòng tiền dự án.

- Quản lý nhân sự, lương, chi phí bảo hiểm, … của dự án

- Dashboard tổng hợp số liệu về Sản lượng - Chi phí - Dòng tiền thu, chi – Nhân sự - Lợi nhuận,… của từng dự án & của cả công ty.  

Xây dựng

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP EXPERT ERP

♦ QUẢN LÝ ĐẤU THẦU

Xây dựng

 

GIAO DIỆN TIÊU BIỂU

Quản lý Yêu cầu đấu thầu

Xây dựng

 

Quản lý Chi phí đấu thầu

Xây dựng

 

Báo giá thầu

Xây dựng

 

Hợp đồng (từ Báo giá thầu)

Xây dựng

 

♦ HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

Quy trình quản lý dự án

Xây dựng

 

Hồ sơ chất lượng (QA/QC list)

Xây dựng

 

Ban quản lý dự án

Xây dựng

 

Tiến độ tổng

Xây dựng

 

Bảng kê khối lượng

Xây dựng

 

Kế hoạch thi công

Xây dựng

 

Bản kê vật tư & nhóm vật tư

Xây dựng

 

Thẻ thi công

Xây dựng

 

Kết quả thi công

Xây dựng

 

Yêu cầu xuất kho

Xây dựng

 

Dự trù vật tư

Xây dựng

 

Yêu cầu mua hàng

Xây dựng

Xây dựng

 

Nghiệm thu vật tư

Xây dựng

 

Quản lý thầu phụ & hợp đồng thầu phụ

Xây dựng

Xây dựng

 

Kế hoạch bản vẽ

Xây dựng

 

Tài liệu kỹ thuật dự án

Xây dựng

 

Nghiệm thu chủ đầu tư

Xây dựng

 

Nghiệm thu với thầu phụ

Xây dựng

 

Tạm ứng và thanh toán với chủ đầu tư

Xây dựng

 

Tạm ứng và thanh toán với thầu phụ

Xây dựng

Xây dựng

 

Quyết toán với chủ đầu tư

Xây dựng

Xây dựng

Xây dựng

 

Dự trù chi phí dự án

Xây dựng

Xây dựng

Xây dựng